Экспонентам

Памятка для стендиста мероприятия в рамках фестиваля «Формула жизни»: Ассамблея «Здоровье Москвы» 2018

Контактная информация

Координатор проекта московского фестиваля «Формула жизни» (Департамент здравоохранения города Москвы)
Коровина Елена Владимировна
моб.: +7 (985) 998-61-76
ekorovina@yandex.ru

Координатор проекта московского фестиваля «Формула жизни» (АО «ЭКСПОЦЕНТР» - Отдел по организации деловых программ и вневыставочных мероприятий)
Шеркаев Ильдар Рифатович
тел.: +7 (499) 795-38-50, моб.: +7 (985) 997-47-20
sherkaev@expocentr.ru

Координатор по пропускному режиму (получение пропусков)
Орлов Сергей Александрович
тел.: +7 (499) 795-41-23, моб.: +7 (963) 613-16-15
Orlov@expocentr.ru

Дежурный администратор Павильона № 1
+7 (499) 256-75-21, 39-19, 22-42

Место и сроки проведения

Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Место проведения: Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», павильон 1

Проезд на общественном транспорте:
– до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр»;
– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».

Сроки проведения мероприятия и время работы павильонов

Период монтажа:
04.12.2018 с 08:00 до 17:00

Период работы Ассамблеи:
05.12.2018 с 09:00 до 19:00
06.12.2018 с 09:00 до 20:00

Период демонтажа:
07.12.2018 с 08:00 до 20:00

Проезд автомобильного транспорта

Проезд КПП и время въезда Для въезда необходимо Куда предоставляется
Проезд на монтаж и демонтаж мероприятия
4 и 7 декабря 2018г.
КПП-5
с 8:00 до 20:00
Оформить Письмо на ввоз-вывоз оборудования в 3-х экземплярах.
Письмо на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя.
Иметь при себе для предъявления на КПП
Проезд на мероприятие и парковка
5 и 6 декабря 2018г.
КПП -1А
с 8:00 до 20:00 .
Направить данные а/м (гос. номер а/м, регион, ФИО и телефон водителя, наименование компании) координатору Коровиной Елене Владимировне. Получить подтверждение и номер КПП для въезда. Не позднее 28 ноября 2018г направить данные а/м на ekorovina@yandex.ru

Въезд на территорию Экспоцентра в период 3, 4 и 7 декабря 2018г. возможен только на разгрузку и погрузку.

Время на разгрузку/погрузку 1 час 1,5 часа 3 часа 4 часа 5 часов
Грузоподъемность Легковой (груз от 30 кг) 1-3,5 тонн 4-9 тонн 10-15 тонн 20 тонн

Оформление пропусков на монтаж/демонтаж

Проход КПП и время прохода Для прохода необходимо Место и время получения пропусков
Проход на подготовку (монтаж) и демонтаж
4 и 7 декабря 2018 г.
Южный вход
4 и 7 декабря 2018 г.
с 8:00 до 20:00
Необходимо заранее заполнить Заявку для заказа разового пропуска и направить на Orlov@expocentr.ru не позднее 26 ноября 2018г. Южный вход (зона регистрации)
30 ноября и 3 декабря
с 10:00 до 17:00
Проход представителей лечебных учреждений, работающих на стендах
5 и 6 декабря 2018 г.
Южный вход
5 и 6 декабря 2018 г.
с 8:00 до 20:00
Для этого необходимо заранее зарегистрироваться на сайте по ссылке Южный вход (зона регистрации)
4 декабря
с 09:00 до 15:00
5 и 6 декабря с 08:00 до 18:00

Представители лечебных учреждений, работающих на стендах 5 и 6 декабря 2018 г. могут получить бейджи 04 декабря 2018г. с 9:00 до 15:00 в зоне регистрации Южного входа.
Данные бейджи, полученные 04 декабря 2018, действительны 5 и 6 декабря 2018 и дают право беспрепятственного прохода на международный научно-практический Форум «Российская неделя здравоохранения» с 03 по 07 декабря 2018г.

Схема проезда и входа на монтаж/демонтаж (4 и 7 декабря 2018)

Схема проезда и парковок во время работы мероприятия (5 и 6 декабря 2018)